Devenir formateur occasionnel

Une mission Matchers, comment ça marche ?

Une nouvelle aventure qui commence mélange toujours beaucoup d’excitation et un peu de questionnements. Retrouvez toutes les étapes du fonctionnement des formations Matchers sur cette page.

Les étapes d'une formation Matchers 🚀

Inscrivez-vous rapidement sur notre plateforme en créant un profil et en décrivant vos expertises. Cette étape permet à nos équipes de comprendre vos domaines d'action. L'inscription ne vous engage pas à accepter toutes les missions proposées.

Après l'inscription, notre équipe vous contactera pour un entretien de 30 minutes. Nous discuterons alors de votre expérience et de vos compétences, vous donnerons des conseils pour améliorer votre profil, et vous expliquerons le fonctionnement de notre plateforme ainsi que nos attentes.

Je m'inscris !

Lorsqu'un besoin client correspond exactement à votre expertise, nous vous invitons à un rendez-vous de découverte de 30 minutes en visio. C'est l'occasion idéale pour évaluer la compatibilité entre vos compétences et les attentes du client. Vous êtes libre d'accepter ou de décliner la mission proposée. Voici comment cela fonctionne :
  1. Analyse du besoin client : Notre équipe commerciale détermine précisément les besoins en formation de l'entreprise, en considérant le contexte, les défis à relever, les objectifs de la formation, et les approches pédagogiques nécessaires. 
  2. Entretien découverte  : Si votre profil correspond aux besoins spécifiques d'un client, nous vous mettons en contact avec le client pour que vous organisiez ensemble un entretien découverte de 30 minutes par visioconférence. L’objectif est que le client vous présente ses objectifs et que vous vérifiez l'adéquation de votre expertise. Vous pouvez alors décider si vous souhaitez engager cette collaboration ou pas.
Pour optimiser votre préparation à ces rencontres, Matchers offre également un mémo pour driver efficacement ce rendez-vous accessible ici. Prenez cette chance de rencontrer votre client idéal et de concrétiser une mission parfaitement adaptée à votre expertise !

Une fois l'entretien réussi, la prochaine étape est de construire un programme de formation sur mesure. Appuyez-vous sur les détails clés recueillis lors du rendez-vous de découverte pour mieux cibler les besoins de l'entreprise.

Déroulement de la construction du programme :

  • Élaboration du programme : À partir des informations précises échangées durant l'entretien initial, vous développez un programme ciblé et 100% personnalisé. Matchers vous accompagne tout au long de ce processus pour s'assurer que le programme répond précisément aux exigences de l'entreprise.
  • Structuration et objectifs : Nous vous aidons à structurer le contenu de la formation en élaborant un programme sous forme de plan d’action, tout en définissant des objectifs clairs. Pour des conseils détaillés sur la création d’un programme efficace, consultez notre guide disponible ici : Créer son programme de formation pour maximiser l'impact de votre formation !

Concernant le financement de la formation, il est géré par les opérateurs de compétences (OPCO). Vous n'avez pas à vous en préoccuper, Matchers s’occupe de tout !

Pendant l'attente, profitez de l'opportunité de renforcer vos compétences pédagogiques grâce à notre formation de formateur offerte. C'est le moment idéal pour vous préparer à délivrer une formation exceptionnelle !

Vous recevrez un email confirmant que la formation peut démarrer.

Vous avez la possibilité de choisir le cadre contractuel qui vous convient le mieux : que vous ayez une société (micro-entreprise ou autre forme de société) ou non, nous pouvons vous proposer un contrat compatible avec votre activité principale, même à temps complet. 

Si vous optez pour la sous-traitance, l'équipe de Matchers vous demandera, en temps voulu, de déposer les documents nécessaires dans le dossier indiqué pour établir votre contrat. Celui-ci vous sera ensuite envoyé pour signature électronique. De plus, si ce n'est pas déjà fait, vous devrez demander un NDA (numéro de déclaration d'activité de formation) auprès de la DREETS (ministère du Travail). Cette formalité est simple et rapide à réaliser.
Découvrez toutes nos réponses en lien avec la NDA dans notre FAQ !

Nous mettons à votre disposition un espace partagé dédié à la formation pour retrouver tous les documents nécessaires à sa construction, incluant les masques pour supports de formation, les templates d'évaluation, et les dossiers administratifs.

Si c'est votre première formation, l’équipe vous propose un rendez-vous pour une session d'onboarding afin de bien comprendre la gestion de la formation et tous les éléments indispensables à nous transmettre pour la facturation en fin de formation.

Nous vous présentons le scénario pédagogique destiné à structurer chacune de vos sessions de formation de 2 heures. Ce guide détaillé décrit les 5 étapes clés de chaque session, conçues pour vous aider à guider efficacement les participants vers l'atteinte de l'objectif pédagogique global de la formation. Cette méthode structurée assure que chaque composant de la session contribue directement à l'apprentissage et à l'engagement des apprenants, maximisant ainsi l'impact de votre enseignement.

Matchers vous soutient tout au long de la formation et après son achèvement pour garantir un accompagnement de haute qualité. Pour professionnaliser davantage vos missions, Matchers vous offre un accès exclusif à plusieurs ressources :
-
Une formation pour formateurs totalement gratuite, disponible en e-learning.
- Une responsable pédagogique spécialisée dans les formations professionnelles.

Pour garantir un suivi de qualité, faciliter la facturation et le suivi des sessions, et assurer le financement par les organismes financeurs, voici les étapes à suivre durant votre formation :

  • Organisation des sessions : Utilisez l'outil que Matchers met à votre disposition pour planifier et gérer vos sessions de formation efficacement.
  • Gestion des présences : Les feuilles d'émargement, obligatoires pour le suivi et la facturation, seront automatiquement envoyées en fin de journée de chaque session. Il est indispensable que vous et vos apprenants les signez systématiquement.
  • Création et partage des supports de formation : Concevez vos supports pédagogiques et partagez-les sur l'espace collaboratif dédié et partagé avec vos apprenants.
  • Évaluations en fin de formation : Réalisez des évaluations pratiques tout au long de la formation que vous reporterez dans une grille d'évaluation fournie par Matchers, ainsi que des évaluations théoriques sous forme de QCM en fin de formation pour mesurer l'efficacité de la formation.
  • Enquête de satisfaction : À la fin de la formation, nous recueillons vos retours ainsi que ceux de vos apprenants via une enquête de satisfaction.

Le paiement pour les missions est effectué à la réception de la facture, généralement envoyée à la fin de la mission. Pour les formations de longue durée, il est possible d'arranger des paiements intermédiaires. Pour simplifier les démarches administratives, Matchers génère automatiquement votre facture à la fin de chaque mission. Vous disposez de 15 jours pour vérifier et signaler toute erreur sur cette facture. En l'absence de retour de votre part, le paiement sera automatiquement transféré sur votre compte.

Notre certification

Matchers détient la certification Qualiopi depuis 2021 et la maintient grâce à des audits réguliers. Cette certification atteste de la qualité des formations délivrées.

En devenant expert 🎉

Profitez de notre formation de formateur gratuitement

Matchers a développé une formation en e-learning pour permettre aux experts Matchers de professionnaliser leur activité de formateur occasionnel.