Plan de formation - Exemple à télécharger

Modèle de plan de formation

Découvrez notre exemple de Plan de Formation crée sur Google Sheet pour que vous puissiez facilement le dupliquer et l'adapter à votre entreprise.

Modèle Plan de formation - Exemple à télécharger

Un modèle de Plan de Formation en Google Sheet

Un plan de formation est un document stratégique qui définit les actions de formation à mettre en place au sein d'une entreprise pour développer les compétences des salariés. Ce plan est généralement élaboré par le service des ressources humaines ou le responsable formation en collaboration avec les managers.

  • Définir les besoins en compétences des salariés
  • Identifier les formations adéquates
  • Établir le budget nécessaire
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Financer une formation d'entreprise

Bon à savoir 💡

👉 Fonds de la formation professionnelle

Les fonds destinés à la formation proviennent de cotisations mutualisées. Chaque entreprise française contribue au financement de la formation professionnelle et de l'alternance, calculé en fonction d'un pourcentage de leur masse salariale. Cette cotisation est perçue par l'URSSAF, puis France Compétences se charge de redistribuer ces sommes aux divers acteurs de la formation professionnelle, y compris les OPCO.

0 millions

Montant total délivré par les OPCO au titre du PDC en 2022

0 milliards

Dédiés à la montée en compétences des TPE et PME

Chiffres concernant l’année 2022 – Source : budget.gouv.fr

Votre entreprise dispose d'un budget formation 🔥

Les OPCO sont bien souvent assimilés à leur rôle concernant l'alternance. Ils sont aussi les interlocuteurs pour bénéficier d'autres financements dédiés à la montée en compétences des collaborateurs. Découvrez le montant de ce financement à l'aide de notre simulateur OPCO financement formation.

 

👉 Plan de formation et CSE

Dans les entreprises de moins de 50 salariés, la consultation du CSE sur le plan de formation n'est pas obligatoire, contrairement aux entreprises de plus de 50 salariés où cette consultation est systématique. Le CSE dans ces petites structures a principalement un rôle consultatif, axé sur des sujets comme les conditions de travail, la santé et la sécurité, mais il n'a pas à être obligatoirement consulté pour la politique de formation professionnelle. Cela dit, l'employeur peut toujours choisir d'impliquer le CSE de manière volontaire, par exemple pour obtenir des retours ou suggestions des salariés sur leurs besoins en formation.

 

Bien que dans les entreprises de plus de 50 salariés la consultation du CSE soit obligatoire, il s'agit pour autant toujours d'une simple consultation. Le plan de formation n’a pas besoin d’être formellement validé par le CSE.

L'exemple à découvrir
Modèle de plan de formation - Exemple à télécharger

Qu'est-ce qu'un plan de formation ?

Un plan de formation est un document qui récapitule l’ensemble des actions de formation envisagées pour les salariés de l’entreprise sur une période donnée, généralement une année. Il permet d’identifier les besoins de l'entreprise et de prévoir les formations nécessaires pour développer les compétences des collaborateurs. 

  • Les actions de formation obligatoires Elles permettent à l'entreprise de se conformer aux obligations légales ou aux exigences liées à la sécurité.
  • Les actions de formation facultatives Elles sont proposées pour développer les compétences des salariés ou pour accompagner les évolutions de l'entreprise. On parle ici de formations techniques, de perfectionnement ou encore de développement personnel. C’est souvent dans cette catégorie que le plan de formation peut réellement faire la différence.

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Pourquoi établir un plan de formation dans une petite entreprise ?

Pour adapter les compétences aux besoins de l'entreprise
Les marchés évoluent, et les petites entreprises doivent rester compétitives. Grâce au plan de formation, il est possible de mettre à jour régulièrement les compétences des salariés pour répondre aux nouveaux enjeux et aux évolutions de votre secteur. Ce document stratégique permet ainsi d’anticiper les besoins en compétences et d’ajuster les formations en conséquence.

Pour fidéliser et motiver ses collaborateurs
Le plan de formation est bien plus qu’un outil de gestion des compétences. C'est un signe fort envoyé aux salariés : "On croit en vous, on veut vous faire progresser". Proposer des formations adaptées à vos équipes est un excellent moyen de valoriser vos collaborateurs. 

Pour respecter les obligations légales
Certaines formations sont obligatoires pour les salariés, notamment celles liées à la sécurité. Exemple : Formation à la prévention des risques professionnels : Notamment pour les postes exposés à des risques particuliers (bruit, chimie, travail en hauteur). Le plan de formation permet d'organiser ces actions de manière claire et de conserver une trace écrite des démarches effectuées.

Les erreurs à éviter dans la création d'un plan de formation

Même si l'élaboration d’un plan de formation semble simple, certaines erreurs courantes peuvent en réduire l’efficacité.

- Négliger l’analyse des besoins : Sans une analyse approfondie des besoins, le plan de formation risque de proposer des actions inutiles ou mal adaptées. Résultat : des collaborateurs peu motivés et une perte de temps et d'argent.

- Oublier de prévoir un budget : La formation a un coût. Négliger cet aspect peut mener à des impasses budgétaires.

- Ne pas évaluer les formations : Sans évaluation, difficile de savoir si les objectifs ont été atteints et d'ajuster le plan pour l'avenir.

Vos questions sur le plan de formation

Qui établit le plan de formation ?

En général, c’est une collaboration entre le service RH, les managers et les équipes concernées. Le service RH définit les grandes lignes, les managers adaptent selon les besoins opérationnels, et les collaborateurs peuvent suggérer des formations utiles. L’idée est de prendre en compte les objectifs de l’entreprise tout en s’assurant que chaque membre de l’équipe ait les compétences nécessaires pour progresser.

Est-ce que le plan de formation est obligatoire ?

Techniquement, non. Mais en pratique, il est vivement recommandé d’en avoir un. Un plan de formation bien ficelé est un atout pour fidéliser vos équipes et maintenir leur niveau de compétences à jour. Sans compter que certaines formations peuvent devenir indispensables pour répondre aux nouvelles exigences du marché ou à des obligations légales de votre secteur.

Comment faire un bilan du plan de formation ?

Le bilan est une étape clé. L’idée est de comparer les compétences développées avec les objectifs fixés au départ. Pour cela, on peut réaliser des entretiens avec les équipes, demander des retours sur les formations suivies, et observer les performances sur le terrain. S'il y a eu des progrès, tant mieux ! Sinon, on ajuste le tir. En résumé, c'est un moment de réflexion pour voir ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.

Comment déployer un plan de formation ?

D’abord, on identifie les besoins : que ce soit à travers des entretiens individuels ou en observant les performances. Ensuite, on fixe des objectifs clairs. Une fois le plan établi, on programme les sessions (en interne ou via des prestataires extérieurs), et surtout, on communique bien sur le pourquoi du comment pour obtenir l’adhésion des équipes. Le plus important ? S’assurer que tout le monde sache comment accéder à la formation et la suivre.

Comment faire le suivi d'un plan de formation ?

Le suivi, c’est comme l’entretien de votre voiture : si vous n’y prêtez pas attention, ça finit par coincer. Pour éviter ça, mettez en place des points réguliers avec les collaborateurs et leurs managers. On peut utiliser des outils de suivi ou tout simplement échanger pour s’assurer que les formations ont bien lieu, que les compétences sont acquises, et qu'elles sont utilisées. Sans oublier d’évaluer si les objectifs initiaux sont en voie d’être atteints.

Qui met en place le plan de formation ?

La mise en place, c’est généralement le service RH qui s’en charge, en collaboration avec les managers. Ils planifient les actions, trouvent les organismes de formation si nécessaire et s'assurent que tout roule. Mais les collaborateurs ont aussi leur rôle : ils doivent s’impliquer et parfois même proposer des sujets qui leur semblent pertinents pour leur développement. En gros, c’est un travail d’équipe où tout le monde doit y mettre du sien !