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Plan de développement
des compétences - Modèle
Découvrez notre exemple de Plan de développement des compétences crée sur Google Sheet et compatible avec Excel pour que vous puissiez facilement le dupliquer et l'adapter à votre entreprise.
Un modèle de Plan de développement des compétences sur Google Sheet
Un plan de développement des compétences est un outil stratégique qui organise les actions nécessaires pour renforcer les capacités des salariés dans une entreprise. Élaboré en collaboration entre le service des ressources humaines et les managers, ce document permet d’anticiper les besoins en compétences et d’y répondre de manière structurée.
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Identifier les compétences requises par les collaborateurs.
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Choisir les formations adaptées à leurs besoins.
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Prévoir un budget pour les actions envisagées.
Obtenir le modèle
Financer une formation d'entreprise
👉 Fonds de la formation professionnelle
Chaque entreprise française contribue à travers une cotisation proportionnelle à sa masse salariale, collectée par l’URSSAF. Les fonds sont ensuite redistribués par France Compétences aux organismes tels que les OPCO (Opérateurs de Compétences), qui soutiennent les initiatives de montée en compétences.
Montant total délivré par les OPCO au titre du PDC en 2022.
Dédiés au développement des compétences dans les TPE et PME.
Chiffres concernant l’année 2022 – Source : budget.gouv.fr
Votre entreprise dispose d'un budget formation 🔥
Les OPCO jouent un rôle central non seulement pour l’alternance, mais aussi pour le financement des actions liées au développement des compétences. Votre entreprise peut disposer d'un budget formation. Découvrez le montant de ce financement à l'aide de notre simulateur OPCO financement formation.
👉 Plan de formation et CSE
Entreprises de moins de 50 salariés
Dans ces structures, la consultation du CSE pour le plan de développement des compétences n’est pas obligatoire. Cependant, l’employeur peut choisir de l’impliquer pour recueillir des avis ou suggestions.
Entreprises de 50 salariés et plus
La consultation du CSE est obligatoire, mais son rôle reste consultatif. Le plan ne nécessite pas d’approbation formelle, ce qui laisse à l’employeur la liberté d’exécuter les actions prévues.
Qu’est-ce qu’un Plan de Développement des Compétences ?
Ce document recense toutes les formations prévues pour les collaborateurs sur une période donnée, généralement annuelle. Il sert à anticiper les besoins stratégiques de l’entreprise et à organiser les actions pour y répondre efficacement.
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Les actions de formation obligatoires Conformes aux exigences légales ou de sécurité.
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Les actions de formation facultatives Développement personnel, perfectionnement technique, ou adaptation à l’évolution des métiers.
Téléchargez notre modèle
Pourquoi établir un Plan de Développement des Compétences dans une petite entreprise ?
Pour adapter les compétences aux besoins de l'entreprise
Les compétences requises évoluent constamment. Ce plan permet d’aligner les capacités des salariés avec les défis sectoriels.
Pour fidéliser et motiver ses collaborateurs
Proposer des formations est un excellent moyen de valoriser les collaborateurs et de montrer qu’ils sont un atout pour l’entreprise.
Pour respecter les obligations légales
Certaines formations, comme celles liées à la sécurité, sont imposées par la loi (exemple : prévention des risques professionnels).
Les erreurs à éviter dans la création d'un Plan de Développement des Compétences
Même si l'élaboration d’un plan de formation semble simple, certaines erreurs courantes peuvent en réduire l’efficacité.
- Négliger l’analyse des besoins : Sans une analyse approfondie des besoins, le plan de formation risque de proposer des actions inutiles ou mal adaptées. Résultat : des collaborateurs peu motivés et une perte de temps et d'argent.
- Ne pas mobiliser les budgets disponibles : Selon son secteur d'activité une entreprise peut bénéficier d'un budget dédié à la montée en compétences de son équipe.
- Ne pas évaluer les formations : Sans évaluation, difficile de savoir si les objectifs ont été atteints et d'ajuster le plan pour l'avenir.
Vos questions sur le Plan de développement des Compétences
Qui doit établir le plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences est généralement établi par l'employeur, en concertation avec les responsables des ressources humaines (RH) et les managers. Cette démarche peut inclure des échanges avec les salariés pour identifier les besoins en formation et les axes d'évolution professionnelle. Dans les petites entreprises sans service RH dédié, le dirigeant joue un rôle central dans l'élaboration du plan.
Est-ce que le plan de développement des compétences est obligatoire dans les TPE et PME ?
Le plan de développement des compétences n’est pas une obligation légale pour les entreprises, y compris les TPE et PME. Cependant, il est fortement recommandé pour structurer la montée en compétences des salariés et répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise. Certaines obligations liées à la formation professionnelle (comme l’adaptation des compétences au poste de travail) peuvent être intégrées dans ce plan.
Comment faire un bilan du plan de développement des compétences ?
Un bilan du plan de développement des compétences doit inclure :
Évaluation des formations : Analysez les retours des participants et l’impact des formations sur leur performance.
Mesure des résultats : Comparez les objectifs initiaux avec les compétences acquises ou améliorées.
Analyse des indicateurs clés : Suivez les métriques comme le taux de participation, le coût par formation, et le retour sur investissement (ROI).
Rapport global : Présentez les résultats aux parties prenantes de l’entreprise (dirigeants, managers, etc.) pour ajuster les prochaines actions.
Comment déployer un plan de développement des compétences ?
Pour déployer un plan de développement des compétences, suivez ces étapes clés :
Analyse des besoins : Identifiez les compétences nécessaires pour répondre aux objectifs de l’entreprise.
Priorisation : Classez les besoins en fonction de leur urgence et de leur importance stratégique.
Planification : Élaborez un calendrier des actions de formation et déterminez les modalités (formations internes, externes, e-learning, etc.).
Communication : Informez les salariés des opportunités et modalités de formation.
Mise en œuvre : Lancez les actions de formation et accompagnez les collaborateurs tout au long du processus.
Comment faire le suivi d'un plan de développement des compétences ?
Pour assurer un suivi efficace, mettez en place des outils et des processus tels que :
Suivi individuel : Rencontrez régulièrement les salariés pour évaluer l’impact des formations sur leurs missions.
Tableaux de bord : Utilisez des indicateurs pour suivre les formations réalisées, les coûts associés, et les résultats obtenus.
Feedback : Collectez les retours des participants pour ajuster les formations futures.
Un suivi rigoureux garantit que les actions menées atteignent les objectifs fixés.
Qui met en place le plan de développement des compétences ?
La mise en place du plan de développement des compétences est pilotée par l’employeur ou le service RH. Dans les petites entreprises, cette responsabilité revient souvent au dirigeant. Les managers jouent également un rôle clé en identifiant les besoins spécifiques de leurs équipes et en favorisant l’engagement des salariés dans le processus. L’implication de tous garantit la réussite du plan.