Où trouver son numéro d’adhérent OPCO ?

Veuillez noter que chez certains OPCO, il existe une différence entre le numéro d’adhérent de votre entreprise et l’identifiant avec lequel vous pouvez vous connecter à votre espace en ligne. Si vous êtes bien à la recherche de votre numéro d’adhérent, voici trois cas de figure et les actions possible pour le retrouver :

Vous savez que vous êtes adhérent

Si vous savez que vous êtes adhérent mais que vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez trouver l’OPCO de votre entreprise en quelques clics grâce à notre outil. Si vous connaissez déjà le nom de votre OPCO, vous pouvez alors vérifier :

Dans votre boite mail

Consulter les documents envoyés par votre OPCO dans vos mails. Lors de votre première affiliation ou lors de mises à jour administratives, l’OPCO fournit en général une attestation d’adhésion, souvent accompagnée d’un courrier ou d’un e-mail de confirmation. Ce document contient toutes les informations essentielles concernant votre entreprise, notamment votre numéro d’adhérent OPCO. Vous pouvez également vérifier les comptes rendus de vos échanges avec l’OPCO, comme les notifications de prise en charge de formation ou les bilans de financement. Ces documents incluent fréquemment votre numéro d’adhérent OPCO.

Sur votre espace OPCO en ligne

La majorité des OPCO disposent désormais d’un espace personnel en ligne pour les entreprises. En vous connectant à cet espace à l’aide de vos identifiants, vous pourrez souvent trouver votre numéro d’adhérent OPCO directement dans votre profil ou dans la section “Informations de l’entreprise”.

Vous ne savez pas si vous adhérez à votre OPCO

Bien que chaque entreprise soit rattachée à un OPCO d’après son secteur d’activité, l’adhésion n’est pas automatique, il faut faire la démarche.

Contacter votre expert comptable

Il se peut qu’il ait effectué l’adhésion pour vous. Il pourra ainsi vous fournir votre numéro d’adhérent OPCO. Les experts-comptables gèrent régulièrement les formalités administratives liées à la formation et ont donc accès à ces informations.

Contacter votre OPCO par téléphone

Avec le numéro de siret de votre entreprise il pourra retrouver rapidement si votre entreprise est déjà adhérente ou non et ainsi vous fournir le numéro si c’est le cas. Lors de votre appel, préparez quelques informations clés pour simplifier le processus : votre numéro SIRET, la convention collective de votre entreprise, et éventuellement le nom de votre secteur d’activité. Ces informations aideront le conseiller à identifier rapidement votre dossier et à vous communiquer votre numéro d’adhérent.

Vous n’êtes pas encore adhérent auprès de votre OPCO

Dans ce cas, vous devez faire une demande d’adhésion directement sur le site de votre OPCO. 

AFDAS : Culture, industries créatives, médias, communication, télécommunications, sport, tourisme, loisirs et divertissement. 

AKTO : Entreprises et salariés des services à forte intensité de main-d’œuvre, incluant notamment le travail temporaire, la propreté et la sécurité. 

ATLAS : Services financiers et conseil, couvrant les secteurs de la banque, de l’assurance et du conseil. 

Constructys : Bâtiment, travaux publics, négoce des matériaux de construction et des entreprises de l’architecture. 

OCAPIAT : Coopération agricole, agriculture, pêche, industrie agroalimentaire et territoires. 

OPCO 2i : Secteurs industriels, incluant les industries chimiques, pharmaceutiques, métallurgiques, du papier-carton, etc. 

OPCO Commerce : Secteur du commerce, englobant les branches du commerce de détail et de gros. 

OPCO EP (Entreprises de Proximité) : Entreprises de proximité, telles que l’artisanat, les professions libérales et les services de proximité. 

OPCO Mobilités : Transports et services de l’automobile, couvrant les secteurs du transport routier, maritime et ferroviaire. 

OPCO Santé : Secteur de la santé, médico-social et social, incluant les établissements de santé privés et les services à la personne. 

Uniformation : Cohésion sociale, englobant les services à la personne, l’insertion, le sport, l’enseignement et la formation.

Comprendre l’utilité du numéro d’adhérent OPCO

Pourquoi le numéro d’adhérent OPCO est-il si important ?

Le numéro d’adhérent OPCO est l’identifiant unique qui relie votre entreprise à son opérateur de compétences. Ce numéro est crucial pour bénéficier des services proposés, qu’il s’agisse de l’accès aux financements de formation, de l’aide à la mise en place des projets de compétences, ou du suivi administratif. Un peu comme un passeport, il permet de certifier que votre entreprise est bien enregistrée auprès de l’OPCO qui correspond à votre secteur d’activité.

Sans ce numéro, toute demande de prise en charge risque d’être compliquée, voire impossible. Ainsi, connaître et utiliser son numéro d’adhérent OPCO assure un accès simplifié aux prestations et aide à fluidifier les démarches administratives entre l’entreprise et son opérateur.

Les différents OPCO et la question du numéro d’adhérent

Il existe aujourd’hui 11 OPCO en France, chacun ayant la charge de différents secteurs professionnels. Que vous dépendiez d’AKTO, de l’Opcommerce, d’Atlas, ou de tout autre OPCO, le numéro d’adhérent OPCO reste essentiel pour gérer vos actions de formation. Heureusement, bien que les démarches puissent légèrement varier d’un opérateur à l’autre, il existe des méthodes communes pour retrouver ce numéro, quel que soit l’OPCO auquel vous êtes rattaché notamment le fait de contacter directement votre conseiller.

Quelques conseils pour éviter de perdre votre numéro d’adhérent OPCO

Conserver vos documents administratifs de manière centralisée

Pour éviter de devoir rechercher à chaque fois votre numéro d’adhérent OPCO, il est conseillé de centraliser les documents administratifs de l’entreprise, surtout ceux relatifs aux affiliations et aux cotisations. Une bonne organisation documentaire simplifie la gestion des démarches et évite de perdre du temps à chercher des informations indispensables.

Noter le numéro dans un document de référence interne

Certaines entreprises créent un document de référence interne contenant tous les identifiants et numéros nécessaires pour leurs démarches administratives, y compris le numéro d’adhérent OPCO. Ce document peut être stocké de manière sécurisée pour garantir la confidentialité des informations. En prenant quelques minutes pour noter le numéro d’adhérent OPCO dans ce document, vous vous épargnez bien des soucis pour la suite.