98% satisfaits de la formation
Mettre en place un outil de suivi RH collaboratif
Cette formation vous guide pas à pas pour choisir, configurer et déployer un outil de suivi RH collaboratif au sein de votre entreprise. Destinée aux dirigeants, managers et responsables RH de petites structures, elle vous permettra de structurer vos processus RH, faciliter la communication et gagner en efficacité opérationnelle.
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2h par semaine pendant 3 mois
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À partir de 1 800€ selon vos enjeux
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Finançable par votre OPCO
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Partout en France En visio
Je suis intéressé(e)
Les objectifs pédagogiques
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Comprendre les enjeux et bénéfices d’un outil de suivi RH collaboratif adapté aux PME.
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Savoir sélectionner et paramétrer un outil en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
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Mettre en place des processus collaboratifs pour optimiser la gestion des ressources humaines.
Programme de formation
Module - 01
Introduction aux outils de suivi RH collaboratifs
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Identifier les fonctionnalités clés d’un outil RH collaboratif.
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Comprendre les bénéfices pour la gestion des talents et la communication interne.
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Analyser les besoins spécifiques de votre entreprise.
Module - 02
Choisir l’outil adapté à votre PME
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Comparer les solutions du marché selon critères pratiques et budgétaires.
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Évaluer la compatibilité avec vos processus existants.
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Prendre en compte la simplicité d’utilisation et l’accessibilité pour les équipes.
Module - 03
Configurer et personnaliser l’outil
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Paramétrer les modules essentiels : suivi des absences, gestion des compétences, planning.
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Définir les droits d’accès et les rôles des utilisateurs.
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Adapter les workflows pour faciliter la collaboration.
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant renforcer leurs compétences et passer à l’action sur des cas concrets. Elle est idéale pour les équipes et dirigeants qui veulent faire monter leur organisation en compétences.
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Dirigeants et managers de petites entreprises (1 à 50 salariés).
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Responsables RH et équipes en charge de la gestion du personnel.
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Financement
Matchers vous accompagne pour estimer votre prise en charge, monter le dossier et piloter le suivi administratif. Les TPE sont souvent bien soutenues : nous maximisons l’aide selon les règles de votre branche.
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Diagnostic des financements mobilisables
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Démarches simplifiées
Pédagogie Matchers
Notre formation se compose essentiellement de pratique pour vous permettre de faire avancer vos projets tout en montant en compétences.
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Un format modulable Des sessions de formation flexibles chaque semaine pour profiter des retours de l'expert sur le long terme.
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L'action au cœur des sessions Des livrables et des deadlines sont fixées avec l'expert pour faire avancer votre projet pendant et entre chaque session.
+800 professionnels
Un expert sélectionné pour vous
Chaque formation Matchers est animée par un professionnel reconnu de son domaine. Nos experts allient expérience terrain et pédagogie pour vous transmettre des compétences directement applicables à vos projets.
Les mises en pratique
La formation combine apports théoriques, cas pratiques et échanges pour garantir une montée en compétences rapide et opérationnelle.
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Étude de cas : choix d’un outil adapté Analyse d’une situation d’entreprise fictive pour sélectionner l’outil RH collaboratif le plus pertinent selon ses contraintes.
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Atelier de paramétrage Exercice guidé pour configurer les modules essentiels d’un logiciel de suivi RH, définir les rôles utilisateurs et créer des workflows.
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Simulation d’utilisation collaborative Mise en situation d’un scénario de gestion RH impliquant plusieurs collaborateurs pour tester la fluidité des échanges et la gestion des données.
Les prérequis indispensables
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contactez-nous pour un accompagnement spécifique et adapté.
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- Avoir une connexion internet.
- Avoir un ordinateur avec webcam & microphone.
- Être dans un lieu calme sans bruits parasites.
Nos chiffres clés
Matchers depuis 2021 :
+ 0
apprenants accompagnés
+ 0
formations réalisées
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experts au service de nos apprenants
Entre mai 2024 et mai 2025 :
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De nos apprenants estiment avoir atteint leurs objectifs
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De nos apprenants sont satisfaits de leur formation
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De nos experts sont satisfaits de leur formation
Dernière mise à jour des chiffres et du contenu : 15/07/2025
Plus d'infos
Vous avez des besoins spécifiques pour le bon déroulé de la formation ? Contactez notre référent handicap.
- Mises en situation pratiques ;
- Jeux de rôle ;
- Apprentissage par la résolution de problèmes ;
- Étude de projet ;
- Travail en groupe ;
- Études de cas ;
- Brainstorming ;
- Tutorat et/ou Accompagnement individualisé.
- Accompagnement disponible toute l'année sur demande.
- Calendrier décidé conjointement selon votre besoin et la disponibilité de nos experts.
À partir de 100€/h HT, ce prix est donné à titre indicatif pour un groupe pouvant accueillir jusqu'à 5 apprenants. L'équipe Matchers peut effectuer un devis sur-mesure. Pour 98% des entreprises que nous accompagnons, nous arrivons à débloquer des financements qui leur permettent de financer la formation.
Pour garantir une formation adaptée à vos besoins, nous utilisons un processus d'évaluation continu comprenant : un questionnaire d'autopositionnement au démarrage de la formation, des évaluations des acquis pratiques tout au long de la formation, une évaluation des acquis théoriques, un questionnaire d'autopositionnement et une enquête de satisfaction en fin de formation. Cette démarche nous permet de personnaliser votre parcours d'apprentissage, vérifier votre montée en compétence et la qualité de nos foramtions dans un but d'amélioration continue.
Nos parcours peuvent être organisés en temps synchrones (présentiel ou distanciel) et en temps asynchrones tutorés. Dans ce dernier cas, l’apprenant réalise des activités pratiques en autonomie, avec un accompagnement pédagogique assuré par le formateur et un débrief personnalisé et tracé en session synchrone.
Pourquoi mettre en place un outil de suivi RH collaboratif ?
Dans les petites entreprises, la gestion des ressources humaines peut rapidement devenir complexe sans outils adaptés. Un outil de suivi RH collaboratif permet de centraliser les informations, de faciliter la communication entre les équipes et de structurer les processus liés au personnel. Cela se traduit par un gain de temps, une meilleure organisation et une prise de décision plus éclairée.
Les principaux bénéfices
- Centralisation des données : toutes les informations RH sont accessibles en un seul endroit, évitant les pertes ou doublons.
- Collaboration facilitée : les managers, RH et collaborateurs peuvent interagir directement via l’outil.
- Suivi en temps réel : des indicateurs clés comme les absences, formations ou compétences sont visibles instantanément.
- Gain de temps : automatisation des tâches répétitives et réduction des échanges par email.
Comment choisir l’outil adapté à votre PME ?
Le marché propose une large gamme d’outils, du simple tableur partagé aux solutions spécialisées. Le choix dépend de plusieurs critères :
- Fonctionnalités essentielles : gestion des absences, suivi des compétences, planning, reporting.
- Facilité d’utilisation : interface intuitive pour garantir l’adhésion des utilisateurs.
- Coût : budget disponible pour l’achat et la maintenance.
- Compatibilité : intégration avec vos autres outils (comptabilité, paie).
Une analyse précise de vos besoins est indispensable avant de vous engager.
Configurer et personnaliser votre outil
Une fois l’outil choisi, il faut le paramétrer pour qu’il corresponde à vos processus :
- Définir les modules à activer selon vos priorités.
- Créer les profils utilisateurs et attribuer les droits d’accès.
- Personnaliser les workflows pour refléter vos méthodes de travail.
- Importer les données existantes pour démarrer rapidement.
Cette étape est cruciale pour garantir une utilisation efficace et éviter les frustrations.
Former vos équipes et accompagner le changement
L’adoption d’un nouvel outil nécessite un accompagnement adapté :
- Organiser des sessions de formation courtes et ciblées.
- Fournir des supports simples et accessibles.
- Encourager les retours pour ajuster les usages.
- Mettre en place un référent interne pour répondre aux questions.
Une bonne communication interne facilite la transition et maximise les bénéfices.
Assurer un suivi et une amélioration continue
Après le déploiement, il est important de :
- Suivre les indicateurs clés pour mesurer l’efficacité.
- Recueillir les retours des utilisateurs pour identifier les points d’amélioration.
- Mettre à jour régulièrement les paramètres et processus.
- Former les nouveaux collaborateurs.
Cette démarche garantit que l’outil reste un levier de performance dans le temps.
Exemples concrets d’utilisation
Gestion des absences
Un collaborateur déclare une absence via l’outil, qui notifie automatiquement le manager. Le service RH peut suivre les soldes de congés en temps réel et générer des rapports mensuels.
Suivi des compétences
Les managers mettent à jour les compétences de leurs équipes après chaque formation ou projet. Cela permet d’identifier rapidement les besoins en formation ou les opportunités de mobilité interne.
Planification collaborative
Les plannings sont accessibles à tous, facilitant la coordination des équipes et la gestion des remplacements.
Conclusion
Mettre en place un outil de suivi RH collaboratif est un investissement stratégique pour les petites entreprises. Cette formation vous apporte les clés pour réussir cette démarche, en alliant simplicité, efficacité et collaboration. Vous serez en mesure de structurer vos processus RH, d’améliorer la communication interne et de gagner en temps et en qualité de gestion.
Formez votre équipe avec Matchers pour accélérer vos projets
01
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03
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