98% satisfaits de la formation
Digitaliser la fonction RH pour gagner en productivité
La digitalisation de la fonction Ressources Humaines est un levier essentiel pour les entreprises de 1 à 50 salariés souhaitant optimiser leurs processus, réduire les tâches administratives et améliorer la gestion des collaborateurs. Cette formation vous guide pas à pas pour intégrer les outils numériques adaptés à votre organisation, afin de gagner en efficacité et en réactivité.
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2h par semaine pendant 3 mois
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À partir de 1 800€ selon vos enjeux
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Finançable par votre OPCO
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Partout en France En visio
Je suis intéressé(e)
Les objectifs pédagogiques
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Comprendre les enjeux et bénéfices de la digitalisation des processus RH.
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Identifier et mettre en place les outils numériques adaptés à la taille et aux besoins de votre entreprise.
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Optimiser la gestion administrative, le recrutement et le suivi des collaborateurs grâce au digital.
Programme de formation
Module - 01
Introduction à la digitalisation RH
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Comprendre les fondamentaux de la fonction RH et ses processus clés.
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Identifier les opportunités de digitalisation dans une PME.
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Analyser les bénéfices concrets de la transformation numérique RH.
Module - 02
Outils numériques pour la gestion administrative RH
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Découvrir les logiciels de gestion des temps et des absences.
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Automatiser la gestion des contrats, fiches de paie et déclarations sociales.
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Mettre en place un système sécurisé de stockage des données RH.
Module - 03
Digitaliser le recrutement et l’intégration des collaborateurs
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Utiliser les plateformes digitales pour diffuser les offres et gérer les candidatures.
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Optimiser le processus de sélection grâce à des outils collaboratifs.
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Structurer un parcours d’intégration digitalisé pour les nouveaux employés.
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant renforcer leurs compétences et passer à l’action sur des cas concrets. Elle est idéale pour les équipes et dirigeants qui veulent faire monter leur organisation en compétences.
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Dirigeants et managers de petites entreprises (1 à 50 salariés).
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Responsables RH et collaborateurs impliqués dans la gestion du personnel.
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Financement
Matchers vous accompagne pour estimer votre prise en charge, monter le dossier et piloter le suivi administratif. Les TPE sont souvent bien soutenues : nous maximisons l’aide selon les règles de votre branche.
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Diagnostic des financements mobilisables
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Démarches simplifiées
Pédagogie Matchers
Notre formation se compose essentiellement de pratique pour vous permettre de faire avancer vos projets tout en montant en compétences.
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Un format modulable Des sessions de formation flexibles chaque semaine pour profiter des retours de l'expert sur le long terme.
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L'action au cœur des sessions Des livrables et des deadlines sont fixées avec l'expert pour faire avancer votre projet pendant et entre chaque session.
+800 professionnels
Un expert sélectionné pour vous
Chaque formation Matchers est animée par un professionnel reconnu de son domaine. Nos experts allient expérience terrain et pédagogie pour vous transmettre des compétences directement applicables à vos projets.
Les mises en pratique
La formation combine apports théoriques, démonstrations pratiques et échanges personnalisés pour garantir une montée en compétences rapide et opérationnelle.
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Atelier de sélection d’outils RH adaptés Les participants analysent leur organisation et choisissent les outils numériques les plus pertinents pour leurs besoins spécifiques.
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Simulation de gestion d’un recrutement digitalisé Mise en situation pour gérer une campagne de recrutement en ligne, du dépôt de l’offre à la sélection des candidats.
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Création d’un tableau de bord RH digital Construction d’un tableau de bord personnalisé pour suivre les indicateurs clés de gestion du personnel.
Les prérequis indispensables
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contactez-nous pour un accompagnement spécifique et adapté.
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- Avoir une connexion internet.
- Avoir un ordinateur avec webcam & microphone.
- Être dans un lieu calme sans bruits parasites.
Nos chiffres clés
Matchers depuis 2021 :
+ 0
apprenants accompagnés
+ 0
formations réalisées
0
experts au service de nos apprenants
Entre mai 2024 et mai 2025 :
0
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De nos apprenants estiment avoir atteint leurs objectifs
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De nos apprenants sont satisfaits de leur formation
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De nos experts sont satisfaits de leur formation
Dernière mise à jour des chiffres et du contenu : 15/07/2025
Plus d'infos
Vous avez des besoins spécifiques pour le bon déroulé de la formation ? Contactez notre référent handicap.
- Mises en situation pratiques ;
- Jeux de rôle ;
- Apprentissage par la résolution de problèmes ;
- Étude de projet ;
- Travail en groupe ;
- Études de cas ;
- Brainstorming ;
- Tutorat et/ou Accompagnement individualisé.
- Accompagnement disponible toute l'année sur demande.
- Calendrier décidé conjointement selon votre besoin et la disponibilité de nos experts.
À partir de 100€/h HT, ce prix est donné à titre indicatif pour un groupe pouvant accueillir jusqu'à 5 apprenants. L'équipe Matchers peut effectuer un devis sur-mesure. Pour 98% des entreprises que nous accompagnons, nous arrivons à débloquer des financements qui leur permettent de financer la formation.
Pour garantir une formation adaptée à vos besoins, nous utilisons un processus d'évaluation continu comprenant : un questionnaire d'autopositionnement au démarrage de la formation, des évaluations des acquis pratiques tout au long de la formation, une évaluation des acquis théoriques, un questionnaire d'autopositionnement et une enquête de satisfaction en fin de formation. Cette démarche nous permet de personnaliser votre parcours d'apprentissage, vérifier votre montée en compétence et la qualité de nos foramtions dans un but d'amélioration continue.
Nos parcours peuvent être organisés en temps synchrones (présentiel ou distanciel) et en temps asynchrones tutorés. Dans ce dernier cas, l’apprenant réalise des activités pratiques en autonomie, avec un accompagnement pédagogique assuré par le formateur et un débrief personnalisé et tracé en session synchrone.
Pourquoi digitaliser la fonction RH dans une PME ?
Dans les petites entreprises, les ressources humaines sont souvent gérées de manière manuelle, avec des processus administratifs lourds et chronophages. La digitalisation permet d’automatiser ces tâches répétitives, de centraliser les informations et de gagner en réactivité. Cela libère du temps pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le développement des talents et l’amélioration du climat social.
Les bénéfices concrets
- Réduction des erreurs administratives grâce à l’automatisation.
- Meilleure traçabilité et accès rapide aux données RH.
- Optimisation du recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivi personnalisé des compétences et formations.
- Respect des obligations légales et sécurisation des données.
Les étapes clés de la digitalisation RH
1. Cartographier les processus RH existants
Avant de choisir des outils, il est essentiel de comprendre comment fonctionnent actuellement les processus RH : gestion des absences, paie, recrutement, formation, etc. Cette analyse permet d’identifier les points faibles et les priorités d’amélioration.
2. Choisir des outils adaptés à la taille et aux besoins
Les solutions numériques doivent être simples à utiliser, modulables et compatibles avec les contraintes de votre entreprise. Nous vous aidons à sélectionner des logiciels accessibles, souvent en mode SaaS, qui ne nécessitent pas d’investissement lourd.
3. Former les équipes et accompagner le changement
La réussite de la digitalisation passe par l’adhésion des collaborateurs. La formation est un levier pour faciliter la prise en main des outils et instaurer de nouvelles habitudes de travail.
Programme détaillé de la formation
Module 1 : Introduction à la digitalisation RH
Ce module pose les bases en expliquant les rôles de la fonction RH et les gains possibles grâce au numérique. Nous abordons les spécificités des PME et les enjeux liés à la gestion du personnel.
Module 2 : Outils numériques pour la gestion administrative RH
Nous présentons les principaux logiciels pour gérer les temps, absences, contrats, paie et déclarations sociales. Des démonstrations pratiques vous montrent comment automatiser ces tâches.
Module 3 : Digitaliser le recrutement et l’intégration
Ce module détaille les plateformes de diffusion d’offres, la gestion des candidatures et les outils collaboratifs pour sélectionner les meilleurs profils. Nous proposons aussi des méthodes pour digitaliser l’accueil des nouveaux employés.
Module 4 : Suivi et développement des compétences
Vous apprendrez à utiliser des solutions pour suivre les formations, évaluer les performances et fixer des objectifs. L’objectif est de favoriser l’engagement et la montée en compétences.
Module 5 : Sécurité et conformité
La gestion numérique des données personnelles impose le respect du RGPD et des règles de sécurité. Ce module vous informe sur les bonnes pratiques et les obligations légales.
Méthodes pédagogiques
La formation alterne apports théoriques, ateliers pratiques et échanges. Vous travaillez sur des cas concrets adaptés à votre entreprise, ce qui facilite la mise en œuvre immédiate des acquis.
Exemples de mises en pratique
- Atelier de sélection d’outils : analyse de votre organisation pour choisir les solutions numériques les plus pertinentes.
- Simulation de recrutement digital : gestion complète d’une campagne de recrutement en ligne.
- Création d’un tableau de bord RH : suivi des indicateurs clés pour piloter la fonction RH efficacement.
Financement et organisation
Cette formation est éligible au CPF et peut être prise en charge par les OPCO. Nous vous accompagnons dans les démarches administratives pour faciliter l’accès à la formation.
Vous pouvez choisir entre une session en présentiel ou en distanciel selon vos contraintes. La prochaine session est prévue le 15 septembre 2024.
Questions fréquentes
Faut-il être expert en informatique pour suivre cette formation ?
Non, la formation est conçue pour être accessible à tous les profils, même sans compétences techniques avancées.
Quels résultats puis-je attendre après la formation ?
Vous serez capable de digitaliser vos processus RH, de gagner du temps sur les tâches administratives et d’améliorer la gestion de vos collaborateurs.
Comment se déroule la formation ?
En petits groupes, avec un formateur expérimenté, en présentiel ou à distance, avec des supports et exercices pratiques.
Contact et inscription
Pour toute question ou pour vous inscrire, contactez notre équipe dédiée. Nous vous aiderons à choisir la formule la plus adaptée à votre entreprise.
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