IA & Automatisation

CLSO transforme ChatGPT en outil du quotidien pour ses équipes administratives

Une PME spécialisée dans la distribution de matériel optique depuis 60 ans. Des équipes débutantes sur l'IA, peu de temps disponible. Et un vrai besoin de gagner en efficacité au quotidien.

de formation
10 h
collaborateurs formés
2
financé par l'OPCO
100 %

Le contexte

Le Comptoir De Lunetterie Du Sud-Ouest (CLSO) est une entreprise de négoce spécialisée dans la distribution de matériel optique professionnel auprès d'opticiens, depuis plus de 60 ans. Avec une équipe de 6 collaborateurs en flux tendu, la direction a cherché un moyen concret de gagner en efficacité, sans alourdir la charge de travail.

Des cas pratiques directement adaptés à notre activité, une pédagogie claire et rassurante. On repart avec des outils concrets et l'envie de continuer à explorer.

Olivier Dupard

Direction, Comptoir De Lunetterie Du Sud-Ouest

Les challenges

🌫 Un usage de ChatGPT sans méthode — Les collaborateurs utilisaient ChatGPT de façon ponctuelle (questions juridiques, aide à la rédaction), mais sans cadre ni méthode structurée pour en tirer une vraie valeur.

 

🚫 Des cas d'usage métier non identifiés — Personne n'avait pris le temps d'explorer concrètement comment l'IA pouvait s'intégrer dans leurs missions quotidiennes (administratif, commercial, comptabilité, relation client).

 

⏱ Un manque de temps pour se former seul — Avec une équipe réduite et en flux tendu, impossible d'apprendre en autodidacte. Il fallait un accompagnement structuré, rapide et directement applicable.

 

🔒 Des profils non-techniques à rassurer — Les participants (Amandine et Olivier) étaient débutants sur le sujet. L'enjeu pédagogique était autant technique que psychologique : lever les freins et donner confiance.

La solution Matchers

  • Le matching Matchers a sélectionné Imane, experte en IA générative et formatrice spécialisée dans l'accompagnement de profils non-techniques en entreprise. 
  • Le contenu Le programme a été entièrement construit autour du contexte de CLSO : usages administratifs, rédaction de documents, synthèse, veille, et exploration des cas d'usage propres au négoce optique.
  • L'expérience Les sessions ont été organisées en modules courts (format 2h) pour s'adapter au rythme d'une équipe en flux tendu. Résultat : une formation pratique, en temps réel, avec des exercices guidés directement issus de leur quotidien.

L'experte sélectionnée

Imane

Formatrice en IA générative depuis 2023, Imane accompagne les équipes en entreprise dans l'adoption concrète de ChatGPT et des outils d'automatisation, avec une pédagogie bienveillante et un vrai talent pour rendre l'IA accessible à tous les profils.

  • ChatGPT
  • IA Générative
  • Prompt engineering

Ce que Matchers gère pour vous

✓ Recherche & matching avec l'expert
✓ Programme personnalisé 
✓ Conventions de formation Qualiopi
✓ Démarches administratives OPCO

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