Outils & Logiciels
Cap Veggie a structuré ses opérations grâce aux outils bureautiques
Cap Veggie est un organisme de formation culinaire végétale certifié Qualiopi, en pleine phase de croissance. Pour accompagner leur développement, les équipes opérationnelles ont souhaité renforcer leur maîtrise des outils bureautiques et automatiser leurs processus administratifs.
Le contexte
Cap Veggie est un organisme de formation culinaire végétale, certifié Qualiopi, dont l'activité est en plein essor. L'entreprise structure activement son pôle opérations pour accompagner sa croissance et améliorer la coordination entre ses équipes. Dans ce contexte, renforcer les compétences bureautiques des collaboratrices est devenu un levier stratégique pour gagner en efficacité au quotidien.
L'équipe est ravie de la formation et l'accompagnement de Pierre. Je constate une belle progression, les participantes sont désormais plus autonomes sur les outils bureautiques et ont plus confiance. La formation a duré plusieurs mois permettant une montée en compétence progressive et continue. La disponibilité de l'expert et de la réactivité de Matchers ont été un atout précieux.
Laure Mardoc
Fondatrice de Cap Veggie
Les challenges
🧩 Un potentiel Excel encore sous-exploité
Excel faisait déjà partie des outils du quotidien, mais les formules avancées, les tableaux structurés et les fonctions pratiques n'étaient pas encore pleinement intégrés dans les processus opérationnels.
🤝 Une collaboration à unifier
La Suite Google était disponible, mais les usages collaboratifs ; partage de fichiers, organisation sur Drive, co-édition en temps réel n'étaient pas encore harmonisés entre les différents pôles de l'entreprise.
⚙️ Des tâches récurrentes à automatiser
Certains documents types (conventions, feuilles de mission) étaient traités manuellement, mobilisant un temps précieux qui aurait pu être consacré à des activités à plus forte valeur ajoutée.
📈 Des profils en montée en compétence
Avec l'arrivée d'un nouveau profil administratif dans l'équipe, il était essentiel de poser des bases solides, transmissibles et directement applicables au contexte de CAP VEGGIE.
Merci beaucoup à l'expert, Pierre, qui est patient, pédagogue et qui a su adapter le contenu à mes réels besoins pratiques.
Youenne Blondel
Assistante administrative
La solution Matchers
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Le matching Matchers a sélectionné Pierre, formateur expert en bureautique depuis plus de 5 ans, reconnu pour sa pédagogie concrète et son adaptation fine aux profils, du débutant à l'avancé. Un choix évident au regard des besoins opérationnels de Cap Veggie.
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Le contenu 28 heures construites autour des outils réels de l'équipe : Excel intermédiaire (14h), Suite Google (14h) et automatisation de documents types (conventions, feuilles de mission). Zéro contenu générique, chaque module calqué sur les pratiques effectives du pôle opérations.
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L'expérience Des sessions courtes et régulières en distanciel (1h à 2h/semaine), pensées pour s'intégrer sans friction dans le planning. Mise en pratique immédiate à chaque séance, avec des résultats visibles dès la semaine suivante.
L'expert sélectionné
Pierre
Formateur expert en bureautique et outils collaboratifs depuis plus de 5 ans, Pierre accompagne professionnels et équipes avec une pédagogie concrète, patiente et toujours adaptée au niveau et aux besoins réels de chaque apprenant.
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Pack Microsoft
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Suite Google
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Automatisation de tâches
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