AFEST : définition et avantages
L’Action de Formation En Situation de Travail (AFEST) chamboule complètement le paysage de la formation professionnelle en France. Ce n’est pas juste une méthode parmi d’autres – c’est une approche qui transforme véritablement l’environnement de travail en terrain d’apprentissage grandeur nature. Et bonne nouvelle : la démarche peut être prise en charge par un financement de l’OPCO.
Pour les PME souvent coincées entre budget serré et planning surchargé, l’AFEST tombe à pic. Officiellement reconnue depuis septembre 2018, cette solution répond aux difficultés quotidiennes des petites structures. Faisons le point sur l’AFEST : définition et avantages concrets.
L’AFEST : définition et cadre légal
Qu’est-ce que l’AFEST ?
Tout ce qu’il faut savoir sur l’Action de Formation En Situation de Travail expliqué simplement !
L’AFEST, c’est ce dispositif qui permet à un salarié d’apprendre directement sur son poste. Exit les salles de formation impersonnelles – on plonge dans le concret des situations réelles. Le principe de base ? Transformer les tâches quotidiennes en véritables opportunités d’apprentissage structurées.
Concrètement, l’AFEST jongle entre deux phases :
- des séquences pratiques où l’apprenant se confronte à des situations choisies pour leur potentiel formateur.
- des moments de recul, séparés de l’action, pendant lesquels un référent aide le salarié à décortiquer sa pratique. Ce sont les phases réfléxives.
Ce va-et-vient entre faire et réfléchir, c’est le cœur battant de cette approche. Résultat ? Des compétences ancrées dans le réel, immédiatement utilisables.
Quid du cadre juridique de l’AFEST ?
L’AFEST a officiellement fait son entrée dans le droit français avec la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Un tournant décisif qui a permis à cette modalité d’intégrer le cercle des formations finançables. La bonne vieille “formation sur le tas” gagne enfin ses lettres de noblesse, à condition d’être cadrée et structurée.
Le Code du travail, notamment l’article L. 6313-2, stipule noir sur blanc qu’une formation peut se dérouler “en tout ou partie en situation de travail”. Le décret du 28 décembre 2018 fixe quatre critères incontournables pour qu’une formation soit estampillée AFEST :
- Analyser l’activité de travail en amont pour la transformer en séquence pédagogique
- Désigner un formateur/tuteur doté de compétences techniques ET pédagogiques
- Mettre en place des phases réflexives, distinctes des mises en situation
- Évaluer les acquis pendant ou après la formation
Respecter ces règles du jeu n’est pas optionnel pour les entreprises qui veulent bénéficier des financements via les OPCO. C’est aussi le gage d’une formation de qualité.
Comment mettre en œuvre une AFEST dans votre entreprise ? Définition des étapes clés !
Déployer une AFEST demande une approche structurée pour l’inscrire dans votre plan de développement des compétences. Voici les étapes clés pour réussir votre dispositif :
Etape 1 : analyser les besoins et définir les objectifs
Commencez par cerner les compétences à développer et repérer les situations qui s’y prêtent. Cette phase n’est pas un luxe mais une nécessité pour garantir que l’AFEST répond vraiment aux besoins de l’entreprise et du collaborateur. L’analyse de l’activité pour la transformer en séquence pédagogique est d’ailleurs une obligation légale.
Etape 2 : concevoir le parcours de formation
Sur cette base, construisez un programme qui détaille les séquences, les situations à exploiter et les compétences visées. Cette ingénierie doit prévoir l’alternance action-réflexion qui fait la marque de fabrique de l’AFEST.
Etape 3 : sélectionner et préparer le référent AFEST
Trouvez la bonne personne pour accompagner l’apprenant. Ce formateur, qu’il soit de la maison ou externe, doit non seulement maîtriser le métier mais aussi savoir transmettre. Former le formateur peut s’avérer nécessaire – on n’improvise pas un bon tuteur !
Etape 4 : mettre en œuvre les séquences formatives
C’est le cœur du réacteur. L’apprenant réalise les activités choisies sous l’œil du référent. Ces mises en situation sont suivies de temps d’analyse où l’on prend du recul – c’est là que l’apprentissage se cristallise vraiment.
Etape 5 : évaluer les acquis de la formation
Les évaluations ne sont pas là pour faire joli – elles sont obligatoires et prennent diverses formes : observation en situation, entretiens, tests pratiques… L’essentiel est de mesurer concrètement les progrès.
Tout au long de la démarche : documenter le parcours !
Gardez des traces écrites ! Cette traçabilité n’est pas qu’une contrainte administrative – elle sert à justifier la formation en cas de contrôle et permet surtout de suivre la progression du collaborateur.
Quels avantages de l’AFEST pour votre TPE/PME ?
Des bénéfices très concrets pour l’entreprise
L’AFEST, par définition, offre des atouts stratégiques particulièrement adaptés aux PME :
Une réponse efficace aux difficultés de recrutement
Face aux pénuries de talents, l’AFEST permet de former rapidement les nouveaux venus aux spécificités de votre entreprise. La démarche remplace la “formation sur le tas” en encadrant et en structurant le processus d’intégration via de la formation en situation de travail.
Un développement des compétences parfaitement adapté aux besoins réels
Fini les formations standardisées où la moitié du contenu ne s’applique pas à votre réalité ! L’AFEST s’ancre directement dans VOS situations spécifiques. Résultat : des compétences immédiatement utilisables, sans décalage entre théorie et pratique.
Une valorisation du savoir-faire interne
En mobilisant vos experts maison comme référents, l’AFEST permet de transmettre ces petits trucs et astuces qui font toute la différence – ce savoir-faire précieux qui s’envolerait avec le départ d’un spécialiste. Particulièrement crucial dans les petites structures !
Une optimisation des coûts de formation
L’AFEST cartonne aussi côté rapport qualité-prix. Plus de frais de déplacement ou d’hôtel puisque tout se passe sur place, dans les locaux de l’entreprise. Financée jusqu’à 450 heures par parcours via les OPCO et France Travail (voire 600 heures pour certains publics), elle limite aussi les pertes de production dues aux absences. Elle peut être aussi réalisée pour tout ou partie à distance.
Une intégration harmonieuse dans l’activité de l’entreprise
Parfaite pour les petites structures où chaque absence se ressent, l’AFEST s’intègre naturellement dans le quotidien et optimise l’impact formatif des situations de travail.
Quels avantages de l’AFEST pour les salariés et collaborateurs ?
Les bénéfices touchent aussi directement les participants :
- Des compétences immédiatement applicables, pas des savoirs théoriques qui dormiront dans un tiroir !
- Une reconnaissance de leur expérience professionnelle ;
- Le développement de leur capacité d’analyse et de recul ;
- Un parcours d’apprentissage sur mesure, adapté à leur rythme ;
- Une meilleure intégration dans l’équipe et l’entreprise.
L’AFEST en action dans les TPE/PME
Les retours terrain valent mieux que toutes les théories du monde. Voyons comment ça se passe concrètement.
Le Chantier naval Couach (Bassin d’Arcachon) a formé deux personnes éloignées de l’emploi aux métiers pointus d’opérateur en matériaux composites et de mécanicien naval. L’AFEST a permis de transmettre des techniques ultra-spécifiques qu’aucune formation classique n’abordait. Travailler sur des projets réels a accéléré l’apprentissage tout en facilitant l’intégration.
Autre cas parlant : Sens Ô Jardins en Loire-Atlantique. Cette entreprise de paysagisme, confrontée à la pénurie de candidats, a transformé ses chantiers en terrains d’apprentissage. Sans ressources dédiées à la formation, le dirigeant a réussi à former efficacement ses nouveaux collaborateurs. Bonus non négligeable : meilleure qualité des prestations et fidélisation accrue des équipes.
Depuis 2021, LYNRED déploie des parcours AFEST solides (577 heures par parcours!) pour ses nouveaux techniciens de fabrication. Cette approche structurée a permis de développer rapidement des compétences techniques pointues tout en préservant les savoir-faire maison. Devant ce succès, l’entreprise étend maintenant l’AFEST à d’autres fonctions.
Enfin, dans le tertiaire, TAP France, une PME du commerce de gros, a utilisé l’AFEST pour optimiser l’intégration de ses collaborateurs, faire monter en compétences les technico-commerciaux et formaliser les parcours d’intégration. L’AFEST a permis de structurer la formation interne et de professionnaliser les acteurs internes à l’ingénierie pédagogique.
Ces exemples montrent que l‘AFEST n’est pas un concept mais une solution bien concrète, particulièrement adaptée aux besoins spécifiques des petites structures et aux métiers techniques ou relationnels.
Quelles différences entre l’AFEST et la Formation Pratique Intégrée (FPI) ?
La Formation Pratique Intégrée, une pédagogie unique développée par Matchers est un nouveau modèle de formation développé spécifiquement pour les entreprises de moins de 50 salariés. Ce format pédagogique unique combine les meilleures pratiques du marché pour permettre aux équipes de mettre le temps de formation au service des projets de l’entreprise.
Dans ce nouveau modèle, la théorie est au service de la pratique. Chaque concept enseigné a une application concrète dans le contexte professionnel de l’apprenant. Une formation pratique ne se contente pas de transmettre des savoirs théoriques, mais vise à réaliser des objectifs précis et concrets. Les mises en application sont directement faites à travers les projets de l’entreprise. Les apprenants peuvent ainsi immédiatement mettre en application ce qu’ils apprennent et ainsi gagner en autonomie
Comme l’AFEST, la Formation Pratique Intégrée permet une application immédiate et la progression des projets de l’entreprise AU COURS DE LA FORMATION.
Contrairement à l’AFEST, la Formation Pratique Intégrée s’appuie sur le recours à un expert externe, ce qui permet d’impulser de nouvelles connaissances et compétences au sein de l’équipe, au-delà de la simple transmission des savoir-faire maison.
Cet expert externe :
- Prends en compte les ressources et outils en place
- Aligne les objectifs de la formation avec ceux de l’entreprise
- Tient compte des compétences et du rôle de chacun
Enfin, tout comme l’AFEST, la FPI est une modalité pédagogique souple et particulièrement flexible, adaptée aux contraintes des PME. Les séances de formation sont séquencées en sessions de 2h par semaine. La formation est flexible, les créneaux ne sont pas imposés.
Si vous hésitez entre l’AFEST et la FPI, n’hésitez pas à en échanger avec nous en prenant RDV auprès de l’un de nos conseillers.
L’AFEST en bref
Mettre en place une AFEST représente une vraie opportunité stratégique pour les TPE/PME qui cherchent à développer les compétences de façon ciblée et contextuelle. Plus qu’un simple outil de formation, c’est une approche qui valorise le potentiel formateur du travail quotidien tout en répondant aux défis concrets des entreprises. Avec son cadre légal clair depuis 2018, elle bénéficie désormais d’une reconnaissance officielle et de possibilités de financement qui la rendent accessible même aux plus petites structures.
Les exemples d’entreprises comme le Chantier naval Couach ou Sens Ô Jardins prouvent qu’indépendamment du secteur, l’AFEST permet de résoudre efficacement les casse-têtes de recrutement, d’intégration et de développement des compétences. Alors, à vous de jouer !
